泰國-薪資與考勤作業服務 tpe2th.prl

台灣及泰國同事協同為您服務。協助貴司遠端管理泰國員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

雇主薪资扣缴:
每月支付後7天內繳交;月底前出具薪资扣缴憑單給員工;每年結束後的2月底匯總申報。
員工社會福利:
雇主需註冊 SSO證號,隔月15日前必繳交並申報; WCF為每年元月底一次繳交; TPF在支付給員工後的3個營業日繳交。

tpe2th.prl@evershinecpa.com
或
聯絡人: 蘇玉燕 副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 :  +886-928-486-835

永輝線上薪資與考勤系統，包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

泰國薪資方面作業及所得稅扣繳

WWT雇主薪资扣缴

DF (Deposit First)
聯邦稅
雇主必需向Revenue Authority註冊取得TIN(Taxpayer Identification Number)；
員工必需向Revenue Authority註冊取得PIN(Personal Identification Number)。
雇主支付時必需扣繳，每月支付後7天內繳交給Thailand Revenue Departments

填寫Form P.N.D.I.
支付可以電子方式使用Revenue Departments Website；
即使沒有支付Income Tax，也必需申報Form P.N.D.I.
每年結束後的2月底，雇主必需匯總申報Form P.N.D.I.KOR。
雇主必需于月底前出具Withholding Tax Certificate給員工。 

BNF泰國員工社會福利
DF (Deposit First)
繳交Social Security Fund給Social Security Office；
Social Security Benefits包括死亡，殘廢，傷害or生病，懷孕，老年及失業；
雇主負擔5%，員工負擔5%，最高15,000。
WCF(Worker’s Compensation Fund)：雇主負擔年薪的0.2%～1%；最高基數240,000
TPF(Thai Provident Fund)：員工負擔2%～15%；雇主不強制，但通常Match，最高年500,000元。
雇主需到SSO Website註冊以取得雇主SSO證號；
每個月結束後，隔月15日前必繳交並申報；表格為SOR Por Sor1～10；
WCF為每年元月底一次繳交，用Form Kor Tor 26；
2月支付差額，用Form Kor Tor 20。
TPF在支付給員工後的3個營業日繳交。
TIN (Taxpayer Identification Number
SSO No., WCF No., TPF No

泰國勞工法令

在泰國之勞工係受到1998年及2008年「勞動保護法」保護，主要保護內容如下所述。法條正本請參照泰國勞工廳網站http://www.labour.go.th/law/law.html（英文版）

（一）工作時間及節假日

對於非危險性的工作，最長工作時間是每天8小時或每週總共48小時。
有危險性的工作，每天工作時間不能超過7小時或每周工作時間共計不能超過42小時。
上述之工作超出時間，超過8小時的部分，雇主必付給雇工正常工作日計算出時薪的1.5倍以上的工資，日薪、時薪制的臨時工則以所得單位小時工資的1.5倍計算。
勞工有權享受每年不少於13天的全國性節假日，連續工作滿1年的，還可以享受至少6天的年休假。
勞工有權決定自己是否超時加班工作或在節假日工作。
女性勞工可享受90天的產假（包括節假日），但帶薪休假不超過45天。
所有勞工每天連續工作5小時後均應有至少1小時的休息時間。
雇主和雇員可根據情況需要安排每次休息時間少於1小時，但總共每天休息時間不得少於1小時。
在每周6天工作日的情況下，雇主每周必須留出至少1天的時間作為勞工的休息日。
對於超過法定或特殊法規確定的工作量或工作時間的工作，雇主必須支付超時工作補償金。
補償金的額度根據實際超出的工作量從1.5到3倍不等。最大超時工作量限於每周不多於36小時。
勞工年齡不得小於15歲，從事帶有危險性的工作不得小於18歲，並禁止超時工作，或在節假日，或在晚上10點至早上6點之間工作；懷孕的勞工亦受此項規定保護。

（二）病假

患病的勞工可享受必要的足夠的病假，但是如果勞工享受3個月的病假，則只要求雇主支付其1個月的工資。病假在3天以上者，勞工須要提供醫生證明。

（三）資遣費

工作超過120天但不足1年的雇員有權領取30天的解雇費。
對於服務時間在1至3年之間的雇員，解雇費不應少於90天的工資。
服務期在3年至6年的雇員可獲得6個月的薪水，6到10年服務期的應獲得8個月的薪水，超過10年服務期的雇員將獲得10個月的薪水。

（四）終止雇用

終止雇用的條件在保護法中也有規定，勞工協會和工會必須在勞工部登記並獲得工作執照。
最後，由勞資爭議法庭特別處理解決雇用糾紛。
如果雇用契約未明確規定聘雇期限，契約的任何一方在任何一次支付工資時，或之前都可以通知另一方終止合同，並在下一次發薪時開始生效。

（五）職工福利基金

對於那些擁有至少10名雇員，而還沒有設立職工福利基金的公司，則需要設立一個雇員福利基金，以便在雇員辭職、被解雇或在服務期間死亡時給予補償。
雇主和雇員都要求須給該基金捐款。
除了上述規定之外，另有對於女工和童工所能從事的工作採取保護限制。
確定了工資和加班以及解決勞工管理糾紛的準則。如果雇員在工作期間受傷、患病或死亡，則要求雇主對該雇員支付賠償金。
泰國法律要求雇主提供福利設施，包括醫療和衛生設施。

（六）工人賠償金

賠償法規定，雇主必須按照法律所規定的幅度為那些因工作或在工作期間受傷、患病或死亡的雇員提供必要的撫恤（救濟）金。
撫恤金分為四項：賠償數額、醫療費、恢復就業費和安葬費。
賠償金按照法律根據情況嚴重程度和比例來進行支付。
在一般情況下，賠償數額必須每月按照雇員月薪60%的比例來支付，但每月不低於2,000銖，不超過9,000銖。支付實際和必要的的醫療費，一般情況不超過35,000銖，嚴重受傷不超過50,000銖。
必要的工作恢復就業費要按照法律規定的標准程序和幅度來支付，但不超過20,000銖。
一旦出現死亡，須支付的安葬費的最大數額需等於法律規定的最低日工資數額的100倍。

（七）社會保險金

只要公司員工人數超過10人，就必須參加社會保險（Social Security）制度，員工每人需繳納每月薪資的5%作為保險費用，由公司於發薪資時預扣，但做為計算基礎的月薪最高不得超過15,000泰銖。
僱主則需繳交與員工相同之金額，亦即社福保險費受僱人自負額及僱主提撥之比例為50%-50%，而所有的保險費必須在次月15日前提交社會福利保險機構。
受僱員工在非因工作時受傷、生病、無能力工作、或死亡時可向社會福利機構申請補償，另在生育、兒童福利、失業、退休時亦可申請補助。
如員工在執行工作中受傷、生病、或死亡之時，「泰國工傷賠償法」（The Compensation Act）明訂僱主必須對員工予以合法之賠償；賠償種類分賠償金、醫療費用、復健費用、及喪葬費用等4個項目。
賠償內容視傷害之嚴重性不同而適用不同的法訂標準，一般賠償金為每月工資的60%，但不得低於2,000泰銖/月，最高不超過9,000泰銖/月。
醫療費用視實際支出予以賠償，但一般最多不超過35,000泰銖，嚴重個案不超過50,000泰銖。
復健費用亦視實際支出支付，但最多不超過20,000泰銖。
死亡時，需補助喪葬費用為法訂當地最低每日工資之100倍。

（八）終止雇傭

如果勞動合約沒有確定合約期限，或雇傭合約沒有指明任何時間，任何一方可以在支付工資時或之前提出終止合約，並在下個支付週期生效。
如果雇員有下列行為，雇主可以在不需要通知雇員的情況下解雇雇員，並且沒有任何遣散費：
１、蓄意犯罪或作出對雇主不誠實的行為
２、由於故意或疏忽造成雇主受到損害
３、違反雇主的工作規則，規例或合法要求並且收到書面警告（嚴重情況不需要這種警告）
４、沒有合理的理由，連續曠工3個工作日
５、判定入獄服刑

倘沒有法律規定的有效理由而終止僱用，雇員有權獲得遣散費。
如果雇主搬遷至其營業地點而且影響到雇員的正常生活，雇主必須在搬遷前至少30天通知雇員，如未按規定時間通知，雇主必須支付雇員30天工資。如果雇員拒絕在新地點工作，雇員有權終止雇用合約，並有權獲得不低於規定遣散費50%的特殊遣散費。
由於工作單位，生產過程和分銷服務的精簡，引入新機械或技術等原因而減少雇員人數，雇主必須在終止雇用前60天通知勞工督察員和雇員，如未按規定時間通知，雇主必須支付雇員60天工資。
被終止雇用的雇員有權獲得規定遣散費。如果被終止雇用的雇員連續服務6年多以上，有權獲得額外特別遣散費，從第7年起每增加1年將增加相當於15天工資數額的遣散費。
特別遣散費總金額不能超過相當於1年的工資數額。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

以下描述在泰國的服務:

永輝客服經理如何協同泰國同事 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資及考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給泰國子公司使用，則可維護貴司泰國員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司泰國子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資及考勤服務平台，來維護貴司泰國員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資及考勤系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資及考勤服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的泰國子公司或泰國合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝泰國子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝泰國子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝泰國子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資及考勤服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資及考勤系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給泰國子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕 副總經理
E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司：
臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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