$cityNameCH企業海外拓點: 海外公司登記、會計、稅務及薪資處理服務

菲律賓-薪資與考勤作業服務 tpe2ph.prl

台灣及菲律賓同事協同為您服務。協助貴司遠端管理菲律賓員工考勤狀況。符合勞動法規,稅務法規。永輝協同網路服務股份有限公司及其海外關係企業,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
使用雲端薪資與考勤系統支援,提供人事基本資料維護,薪資資料維護,請假單,加班單,GPS打卡,排班,薪資計算,薪資支付,薪資查詢等作業。

雇主薪资扣缴:
每個月10日15日間繳交上月所得稅扣繳, 可手動繳交也可電子繳交;
雇主員工社會福利扣繳:
每個月15日間繳交上月安家發展互助基金HDMF;
SSS:Social Security System 社會保險;
PhilHealth Insurance  PBR 健康保險。

tpe2ph.prl@evershinecpa.com

聯絡人: 蘇玉燕 副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 :  +886-928-486-835

永輝線上薪資與考勤系統,包括下列模組:
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S),這已包含所有行業,所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組,考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組,Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組),或雖然使用了5個完整模組,但因某種緣故,是由不同廠商提供的系統,資料無法整合,Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

菲律賓薪資方面作業及所得稅扣繳

菲律賓社會保險,醫療保險,退休金規定
社會保險SSS:
雇主7.55%: PHP83.70 – 1208.70 (Employer Share)
員工1.25%:PHP36.30 – 581.30 (Employee Share).
醫療保險Phil Health:
雇主3.36%:PHP100.00 – 437.50 (Employer Share)
員工1.25%:PHP100.00 – 437.50 (Employee Share).
員工部分由雇主代扣後繳給菲律賓政府

繳交期限與繳交機制
每個月10日15日間繳交上月所得稅扣繳, 可手動繳交也可電子繳交
每個月15日間繳交上月安家發展互助基金HDMF
SSS:Social Security System 外商社會保險
PhilHealth Insurance  PBR 外商健康保險

薪資作業日程表
Jan/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Jan/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15 Jan : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Jan/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Feb/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Feb/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Feb : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Feb/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Mar/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Mar/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Mar : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Mar/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Apr/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Apr/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Apr : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Apr/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

May/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
May/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15May : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
May/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Jun/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Jun/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Jun : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Jun/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Jul/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Jul/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Jul : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Jul/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Aug/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Aug/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Aug : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Aug/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Sep/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Sep/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Sep : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Sep/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Oct/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Oct/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms =(1601-C, E, F & 1602 ): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15oct : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Oct/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Nov/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Nov/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Nov : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Nov/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

Dec/10 : Certificates Final Income tax Withheld & Creditable Tax Withheld for PM Forms = (2306 & 2307)
Dec/10 : Income tax withheld by manual taxpayers for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): BIR=Bureau of Internal Revenue
11-15Dec : E-filing of Monthly Remittance of IT Withheld by EFPS-registered for PM Forms = (1601-C, E, F & 1602): EFPS=Electronic Filing and Payment System
Dec/15 : HDMF ( Home Development Mutual Fund) remittance

菲律賓勞工素質及結構 菲律賓勞工法令

菲律賓勞工素質及結構
1.菲國勞工充沛,工廠不虞缺乏勞工,素質亦高。
2.惟因處熱帶,性情較懶散,亦較被動,須要有較完善之管理制。
3.菲律賓2014年可工作人口總數為6,417萬人,就業人數僅3,812萬人,就業率59.4%。
4.其中農業、工業及服務業就業人數比例依序為:31.0%、15.6%、53.4%。

菲律賓勞工法令
1.菲憲法明文規定,工人有罷工之權利,有關工會及罷工問題,我業者宜謹慎處理。
2.1974年所公佈之勞工法,對員工之福利、請假、等各事項皆有明文規定,重要者為強制性社會保險(SSS)、健康保險及購房預備金(Pag-IBIG),每年12月份另加發1個月年終獎金。
3.菲國工人1星期工作6天,每天工作8小時,最低工資因地區而異,以在馬尼拉地區最高(2014年1月起每日466披索)。
4.此外,企業往往另提供病假、休假、國定假日、退休俸、膳食交通津貼及制服等福利。
5.資遣勞工時,雇主必須在資遣1個月前以書面通知員工,並副知勞工部,工作每滿1年發給相當於1個月工資之資遣費,滿半年者,以1年計。
6.雖無明文規定,一般而言,員工病假及休假1年內合計分別不得超過15日。
7.工時每日以8小時或每週48小時為限,加班工資計算方式由10%~200%不等。平常工作日加班為正常工時外加25%,晚班外加10%,假日加班則為正常工時之兩倍。
8.婦女產假60日,倘為剖腹產則為78日,男性可有7日給薪陪產假。
9.15歲以下童工原則上不得聘用,除非在監護人直接看護下且不得影響就學,亦不得從事危險性工作;15歲至18歲勞工則不得從事危險性工作。

居留權&聘用外籍員工&外商子女可就讀之教育機關
http://www.boca.gov.tw/content.asp?CuItem=6

1.居留權之取得及移民相關規定及手續
菲律賓特別投資居留權簽證分為投資移民及退休移民兩種,投資移民匯款證明不得少於7萬5,000美元,眷屬每人為300美元。退休移民為2萬美元
2.聘用外籍員工之規定、承辦機關及申辦程序
外籍員工必須先向菲國勞工就業部申請取得工作許可證後,始可向移民局申請職業簽證。
所須之文件計有:1. 工作展望、2. 勞動契約、3. 雇主計畫書。外僑居留證效期5年。
3.外商子女可就讀之教育機關及經營情形
此間擁有甚多之國際性學校,包括美國國際學校、英國國際學校、新加坡學校、歐僑學校、日僑學校、中正學院及韓僑學校等。
國際學校每年學費約7,000美元起,亦有其他學校提供較低廉學費之高等標準教育,每年學費約僅5萬披索

台商海外據點人資常碰到的議題:
>台幹外派時,在地國工作證與居留證申請,在台薪資與在地國薪資安排事宜
>在地國薪資保密問題,台幹待遇可能與在地國人員有落差,希望由母公司主導,並克服多個在地國子公司不同語言問題。
>遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同,個稅扣繳,社會保險,健康保險,退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
>母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
>永輝使用雲端跨國薪資服務平台,結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴,為貴司提供可信賴的跨國薪資與考勤作業服務。
>永輝已具備能說各種語言的專業人員:英美澳語,日語,韓語,越語,泰語,印尼語,印度語,菲律賓語,德語。
>我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理,為貴公司服務窗口。
>我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時,申請在地國工作證與居留證。
>我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴,會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下,完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
>貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們,貴公司HR可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
>貴公司如有自己的人資系統,只要有IT人員,我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;德國;英國。
其它國家:
2個月準備期

永輝雲端跨國薪資服務平台,全球協同作業

 

永輝全球薪資與考勤作業服務如何運作

 

以下描述在菲律賓的服務:

永輝客服經理如何協同菲律賓合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作:

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System:PPS)可以交給菲律賓子公司使用,則可維護貴司菲律賓員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司菲律賓子公司暫時不用自己系統,可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台,來維護貴司菲律賓員工資訊與支付資訊變動。
步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary:IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP,或透過API 隨時交換。
步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料,整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary:IS-G)
假如需要時,修改與補填IS-G File資料,並且重新產生至正確為止。
步驟4.
永輝的菲律賓子公司或菲律賓合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net :IS-GTN) File
步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核
步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行
步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工
步驟8.
永輝菲律賓子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局
步驟9.
永輝菲律賓子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝菲律賓子公司或合作夥伴,負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局
步驟10.
永輝負責將這些服務成果,包括政府申報文件,薪資報表ws-ru(薪資支付明細,個稅扣繳明細,法定保險金扣除明細,法定退休金扣除明細),薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等,放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台,給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System:PPS)可以交給菲律賓子公司使用,我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP,或透過API 隨時交換。

聯繫永輝:

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務,請聯繫:

台北永輝啟佳聯合會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口 南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕 副總經理
E-mail: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin
附加資訊:
全球永輝薪資服務據點參考資料:
永輝100%子公司:
臺北永輝廈門永輝北京永輝上海那靈紐約永輝加州永輝德州永輝鳳凰城永輝東京永輝首爾永輝河內永輝越南胡志明曼谷永輝新加坡永輝吉隆玻永輝雅加達永輝馬尼拉永輝墨爾本永輝澳洲雪梨新德里永輝印度孟買法蘭克福永輝巴黎永輝倫敦永輝多倫多永輝
其他已提供中文化服務城市:
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華;
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格;布加勒斯特;
班加羅爾;泗水;
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期):
我們為IAPA會員所,總部在倫敦,全球300個會員所, 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥,全球600個會員所, 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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亞洲主要城市-薪資考勤

在亞太各國主要城市,使用雲端薪資與考勤系統,建立多方協同合作的作業環境。
任何被授權的人可以在任何地方,任何時間,使用電腦簽核,查詢,覆核,核准交易。
貴司使用永輝考勤系統4個完整模組,包括:線上請假模組,線上加班單模組,線上排班模,線上打卡模組。
貴司只使用永輝考勤系統部分模組,我們將提供考勤資料配對上傳至永輝交叉比對作業服務模組,產生cross check report 給貴司人資處理。。

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台商海外-短期代僱服務

短期代僱服務適用時機:
銷售產品至某個國家時,聘請當地人員担任行銷,銷售市場調查和售后服務活動。
爭取某個國家公民營工程專案時,聘請當地工程師及專業人員協助準備投標文件。
到某個國家採購原物料時,聘請當地人員負責供應商搜尋,採購,及產品品質管制檢驗等工作。
到某個國家外包勞務時, 聘請當地人員負責研究、開發等工作。

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中國主要城市-薪資考勤

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使用雲端系統,建立多方協同合作的作業環境,提供:
>中國外資公司設立前-短期代僱服務
>人事與薪資作業及稅務勞動福利等法規遵循服務
>與台灣有直航的城市都是我們可以服務城市
永輝台北,上海,北京,廈門同事與其他中國十多個主要城市合作夥伴協同為您服務

雲端薪資與考勤系統支援

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雲端資安維護技術ww2ww
永輝薪資考勤作業服務態樣
手機定位打卡與排班系統
永輝雲端薪資與考勤系統 與 系統間系統交換資料機制
國際架構-薪資與考勤相關服務項目 tpe2ww
學習系統-國家別薪資與考勤法規-知識代碼 (KM code)