永輝雲端薪資與考勤系統 與 系統間系統交換資料機制

永輝的基因:第一手輸入原則

A.  資訊處理原則:
-資訊發生人在發生時與發生地提供自己的資訊，給相關必須知道這資訊的人;
-同時要把資訊系統設置成簡單容易，讓資訊發生人在資訊發生時在發生地填入資訊。

B.   由取得第1手資料的人，來將資料輸入系統;
-APP輸入;
-手工輸入;
-掃描輸入;
-OCR 自動辨識輸入
-語音輸入

C.   永輝服務及系統設計傾向於:
-由前端各部門資訊發生人自行輸入，非由會計人員輸入，永輝提供服務也不代客輸入。由於這個資訊處理原則，我們原則上不提供傳統作業方式之代客記帳服務。
– 如果客戶已有自行輸入，我們轉它們資料檔過來，再繼續處理。

D.  客戶記流水帳，系統就能直接入帳:
– 由於這個資訊處理原則，使得永輝的系統有別於市面上其它的系統。
– 有一位會計服務界資深專家說:我有一個理想，假如有一個系統，能讓客戶只記流水帳，系統就能直接入帳，那麼市場將會非常大。
-現在，我們實現了這位資深專家的理想。

與外界系統交換資料原則

A.    如銀行、政府電子發票系統、供應商、客戶電腦裡所擁有的第一手資料，我們應設法取得。
-日本及許多國家已立法要求銀行提供資料給業者。
-台灣及中國政府電子發票系統允許轉入與轉出。
-許多公司電腦系統允許轉入與轉出。

B.   如永輝電腦裡所擁有的第一手資料為其他機構所需，如供應商、客戶，我們應設法轉出。

C.   不同系統間資料交換方法:
– 以Excel or Txt 方式
– 以File Exchange 方式-
– 以API方式

永輝雲端薪資與考勤系統，包括下列模組：
雲端員工基本資料模組
雲端薪資參數維護模組
雲端請假模組
雲端加班單模組
雲端排班模組
雲端手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
雲端專案簽呈模組
雲端薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。
網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。

在薪資考勤作業方面服務態樣 :
我們在薪資與考勤作業服務有三種服務態樣(代號:F,B,S)，這已包含所有行業，所有情境都可服務。
F:全部使用永輝薪資作業模組及考勤作業中4個模組:員工排班、打卡、請假、加班。
B:使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，Batch Cross Check交給永輝處理。
S:貴司僅使用部分模組(完整=薪資、排班、打卡、請假及加班5個模組)，或雖然使用了5個完整模組，但因某種緣故，是由不同廠商提供的系統，資料無法整合，Batch Cross Check交給永輝處理。。
請參考:永輝薪資考勤作業服務態樣

客戶在委託永輝之前之精典對話
請參考:與客戶對話-談海外公司薪資與考勤作業服務

系統間資料交換平台:
SSO (Single Sign-on)之建置

薪資系統間資料交換內容:

1.共同基本資料檔
1.1員工檔

2. 人事薪資相關檔案，包括
2.1毛額薪資檔-轉出轉入
2.2淨額薪資,個稅,法定保險,退休基金
2.3薪資會計分錄轉出( 依客戶客製)

3.付款檔，包括
3.1 員工付款檔-轉出轉入
3.2供應商付款檔-轉出轉入
3.3網路銀行上傳檔

考勤系統間資料交換內容:
1. 排班資料檔
2. 打卡資料檔
3. 請假資料檔
4. 加班資料檔
5. 交叉比對檔

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝協同網路服務股份有限公司
Email: tpe2ww.prl@evershinecpa.com
或
聯絡人: 陳秀穎 薪資服務一部協理
電話 : +886-2-2717-0515 E600
手機 :  +886-939-357-000
Skype: oklahomekerry

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
Mobile:+886-933920199 in Taipei;
Wechat ID: evershiinecpa ;
Line ID:evershinecpa;
skype:daleccchen ;Linking Address:   Dale Chen Linkedin
附加資訊: 全球永輝薪資服務據點參考資料: 永輝100%子公司： 臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所， 員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在 美國芝加哥，全球600個會員所， 員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.

請用下列電郵與我們聯繫: HQ4payroll.ct@evershinecpa.com

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